La planificación natural de proyectos

Hoy me gustaría comentar en que consiste la planificación natural de proyectos. Básicamente consiste en aplicar cinco fases:

1.Propósitos y Principios

El propósito nos das las respuestas al ¿por qué? Con los propósitos logramos:

Definir el éxito, sin él no podremos saber si lo hemos logrado o no.
Genera criterios para la toma de decisiones. Dependiendo del propósito actuaremos de distinta forma.
Distribuye los recursos.
Motiva. Sin un propósito definido es difícil encontrar una motivación para realizar el proyecto.
Aclara el enfoque.
Hace aumentar las opciones y el pensamiento creativo.

Los principios nos ayudan a definir los parámetros de la acción y los criterios para la óptima realización de la tarea. Son nuestros valores y nuestros estándares.

A la hora de planificar una convención por ejemplo definiremos nuestros propósitos y principios que podrían ser: traer como ponentes a los mejores especialistas en la materia, atraer al menos a 200 personas al evento, nuestra motivación podría ser que la gente se fuera contenta después de la convención y que pensaran que fue algo útil….

2. Resultados
Es importante que visualicemos el resultado que queremos obtener, debemos crear una imagen clara de lo que queremos y concentrarnos en ella. Un corredor tiene claro en su mente que su objetivo es llegar a la meta para finalizar su cometido, con nuestro proyecto ocurre algo parecido, debemos ver cual es la meta que queremos alcanzar.

¿Cuál es nuestro objetivo con este proyecto? Si habláramos por ejemplo de una reducción en los costes de una empresa tendríamos que ser capaces de ver el resultado que queremos obtener, por ejemplo, una rebaja del 2% en gastos en consumibles de oficina durante el año en curso. Los resultados al igual que los propósitos nos sirven de faro, de guía para llegar a buen puerto en nuestro proyecto, en caso contrario estaríamos a la deriva sin rumbo fijo. Hay q visualizar el resultado para encaminarnos hacia él.

3. Lluvia de ideas

Lo mejor para definir esta fase es utilizar una cita de Linus Pauling “La mejor manera de tener una buena idea es tener muchas ideas”. Pero ¿cómo organizar estas ideas? En esta fase entra en juego la técnica de los Mapas Mentales, que consiste básicamente en colocar la idea principal en el centro y poco a poco ir desarrollando el resto de las ideas alrededor de ella. Es importante que capturemos y visualicemos las ideas que van surgiendo por que nos llevarán a tener nuevas ideas.

En esta fase es muy importante que no juzguemos ni evaluemos las ideas, y mucho menos criticarlas, ya habrá tiempo para eso más adelante. Lo importante es que haya cantidad de ideas más que “buenas” ideas, no hay que descartar nada. El análisis y la organización es tema de la siguiente fase.

Un ejemplo de éxito de esta fase fueron los guionistas de la serie “Friends” con sus sesiones de “tormentas de ideas” donde cualquier idea para el guión por muy absurda que pareciera estaba permitida. El resultado: 10 años de guiones de una serie de gran éxito.

4. Organizar

En esta fase es cuando debemos organizar las ideas, darles una secuencia, ver que es lo más importante para asegurarnos del éxito de un proyecto.

En esta fase y dependiendo de la complejidad de nuestro proyecto podremos necesitar del apoyo de algunas herramientas de software como MS Project, diagramas de Gantt, anotaciones en una papel….

En esta fase es cuando debemos identificar las partes más significativas. Distribuir el proyecto por componentes, secuencias y prioridades y detallar el proyecto hasta el grado que sea necesario.

5. Acciones siguientes

En esta fase debemos definir las acciones siguientes, ver que si hay tareas dependientes unas de otras, cuales dependen de otras personas, cuales pueden realizarse de forma simultánea, etc.

En nuestro día a día la mayoría de los proyectos no requieren las cinco fases de la planificación natural, en realidad aproximadamente un 5% de ellos lo requieren. Para la gran mayoría de nuestros proyectos personales con una simple lista de resultados deseados y otra lista de acciones siguientes será más que suficiente. Para proyectos de mayor envergadura la planificación natural podría ser de gran utilidad.

iPhone 3G S, reflexiones

Después de unos días tras la presentación del nuevo iPhone y todas las novedades en la línea de portátiles de Apple creo que ha llegado el momento de hacer algunas reflexiones.

En cuanto a la presentación de los nuevos portátiles poco tengo que decir, me encantan! no me disgustaría hacerme con uno de esos nuevos Macbooks Pro de 13″, pero creo que por ahora es algo que se va a quedar pendiente. Me temo que antes irá la renovación de mi viejo iMac Core Duo a uno con un procesador que aproveche los 64 bits y saque todo el partido a ese Snow Leopard que tanto promete.

Prefiero centrarme en el lanzamiento del nuevo iPhone 3G S. Lanzamiento que esta previsto para el 19 de Junio… apenas 1 semana a día de hoy y nada se sabe de la “gran” Movistar. Vamos… en su línea habitual, no se que nos extraña.

Las novedades del iPhone 3G S me parecen correctas, sobre todo lo de la batería, aunque tengo que reconocer que esperaba una mejora mayor, y el aumento de velocidad. Pero, ¿merece la pena realmente el cambio del 3G al 3G S? en mi caso sí, básicamente por que no tengo el 3G, pero ¿y la gente que tiene el viejo 3G? Pues eso ya no lo tengo tan claro.

La gran mayoría aún tienen en vigor la permanencia y Movistar, como ya me hizo a mi cuando salió el primer modelo, no va a dejar que incumplan esa permanencia para atarse otros dos años y ni siquiera van a ofrecer en la mayoría de los casos “prorrogarla” y sumar ambas permanencias. Siempre queda la opción de pagar la penalización y hacerse con el nuevo terminal, aunque yo si tuviera el 3G no lo haría, pero seguro que mucha gente esta dispuesta a pagar lo que sea y como sea igual que ocurrió con el 3G donde algunos fueron casi capaces de vender su propia alma al diablo para poder hacerse con uno.

Yo por mi parte voy a espear a ver por donde “respira” Movistar y ver que nos ofrece, que precios, que planes, que condiciones… me temo que será algo muy parecido a la otra vez, es decir mucho más caro que en USA y por supuesto con 24 meses de permanencia, lo que nos llevaría a este mismo punto dentro de 12 meses cuando Apple saque un nuevo terminal de nuevo, por que no creo que Apple lo renueve sólo cada 2 años y menos con la velocidad a la que avanza el sector de la telefonía.

Por otro lado tengo mucha curiosidad de ver que pasa con los viejos terminales 3G. En USA ha sido una buena rebaja, hasta los 99$. Movistar ya “rebajó” el teléfono hace relativamente poco, ¿volverá a reducir su precio? o por el contrario ¿lo dejará como está ahora mismo?. Me temo que será la segunda opción…

¿Es más interesante hacerse con un 3G rebajado que con un nuevo 3G S? pues me temo que sí, por que auque el “viejo” 3G este rebajado nos van a obligar a firmar una permanecia que si es de 24 o 18 meses no compensa, ya que para esas fechas el 3G sí que estará bastante desfasado.

Así que nada, a esperar a ver que nos ofrece Movistar, y luego a pensar si compensa o no vender mi libertad por estar “a la última”, si fuera un terminal libre y operativo al 100% seguro que no me lo pensaba tanto…

Tareas y proyectos en GTD

Cuando comenzamos a utilizar GTD muchos caemos en el error de no distinguir realmente lo que son tareas o próximas acciones de lo que son proyectos.

David Allen deja bien claro que los proyectos son todo aquello que requiera más de un paso (acción) para que esté finalizado.

En muchas ocasiones, según esa definición de David Allen, tendremos pequeños proyectos de pocos pasos que los que empezamos algún día en esto del GTD solemos colocar erroneamente en la lista de próximas acciones. Es decir eran pequeñas cosas pero que aún así requerían más de un paso para poder finalizarse.

Este error nos lleva en ocasiones a dejar esa mal llamada tarea pendiente de forma indefinida, al no identificarla como un proyecto e ir desgranando los sucesivos pasos.

¿Algunos ejemplos de proyectos mal llamados tareas?

• Contratar nueva secretaria
• Reformar la casa
• Fotocopiar un libro

No nos damos cuenta de que se trata de pequeños proyectos con varios pasos. En el caso de contratrar a una nueva secretaria, tendriamos que hacer un proceso de selección, decidir si va a ser la propia empresa quien lo haga o una externa, quién se va a encargar de ello si es la propia empresa la que lo hace, decidir que criterios debe tener el nuevo personal…

Con la reforma de la casa sucede lo mismo. Tendremos que pedir presupuestos, decidir materiales, contratar a alguien que haga la reforma o hacerla nosotros mismos, comprar todo lo necesario, pedir permisos si corresponde…

Incluso con fotocopiar un libro que parece una tarea simple podemos desgranarla en algunos pasos como: hacerse con el libro a fotocopiar, llevarlo a la fotocopiadora y recogerlo en la fecha acordada. Como veis algo que parece tan sencillo en realidad nos requiere de varios pasos.

Es importante distinguir bien si se trata de una sola acción a realizar o de varias, sólo hay que pensar cual es el siguiente paso y si con este ya podemos dar por finalizada la tarea. Si requiere más de una acción se trata de un “proyecto” y debemos incluirlo como tal en nuestra lista de proyectos para que nos sirva de recordatorio durante nuestro repaso semanal y las acciones o pasos que debamos ir dando para finalizarlo deberán de ir a nuestra lista de próxima acciones.

¿Cuándo debemos tomar esa decisión? durante la fase de procesado de nuestra bandeja de entrada. Ahí veremos si lo que hemos anotado es algo que requiere un paso o más y en la siguiente fase de organización es cuando deberemos anotarlo en las listas correspondientes.

Puede ser que llegados a este punto nos demos cuenta de que tengamos entre manos un pequeño proyecto que nos requiere más esfuerzo y pasos de los que podemos acometer en ese instante. Ahí es cuando entra en acción nuestra fantástica lista de algún día / quizá donde nuestro proyecto quedará latente a la espera de que podamos llevarlo a cabo. Por ejemplo a que tengamos la liquidez suficiente para hacer esa reforma de la casa que tanto deseamos hacer…

Mis inicios con los gadgets tecnológicos 2

Continuando mi periplo de mis inicios tecnológicos…

Una vez de vuelta en España, allá por el año 1986, las cosas eran muy diferentes. Poco a poco la gente iba haciéndose con algunos ordenadores, eso sí muy distintos a los que yo había conocido hasta entonces.

Después de mucho insistir a mis progenitores, conseguí que me compraran un pequeño Spectrum 48k, vamos un clásico de los incios informáticos… con él empecé a trastear en esto de la informática, acompañado eso sí de un pequeño televisor y por supuesto de aquellas cintas de casete con su inconfundible ruido, y la desesperación con la lentitud de carga, eso por no hablar de cuando después de pasarte minutos que parecían horas esperando por algún motivo fallaba y vuelta a empezar todo el proceso. Realmente fué una época de sentimientos encontrados, satisfacción por un lado y frustración por otro.

Del magnífico Spectrum 48k, di el salto lógico en aquella época. Por aquél entonces las opciones eran el Commodore 64, que estaba menos extendido, el continuismo con el Spectrum 128k o la elección del Amstrand CPC6128 con su versión de cinta o de disco. Yo me decidí por este último, y con él empecé a trastear con algunos lenguajes de programación como Basic, además de con los clásicos juegos como el Barbarian y tantos otros. La cinta y su molesto ruido había quedado atrás, y la velocidad de carga era muy superior a mi viejo spectrum.

Una vez el Amstrand comenzó a quedarme pequeño decidí dar el salto a un fantástico Schneider con procesador 386, ¡40 Mb de disco duro! y sus disqueteras de 3½ y 5¼ con Windows 3.11 como sistema operativo. Ese fué mi primer gran salto a los PC, y poco después a los famosos “clónicos“.

Poco a poco me fui introduciendo en temas de hardware y montaba mis propios equipos, destripando los viejos, actualizandolos con nuevos componentes, y pasando por procesadores Intel y AMD, Soundblasters, nVidia, discos duros, etc.

Fue con los clónicos cuando conocí internet, “la red de redes”, aquel maravilloso mundo que estaba comenzando. Una oferta de una nueva empresa tecnológica anunciada en prensa me animó a indagar sobre el tema. Comencé con un modem externo de 9.600 bps y conectándome por las noches para evitar que comunicara el teléfono de casa.

En esta época pase por diferentes sistemas operativos: Windows 95, 98, NT, XP, incluso algunas versiones de linux cuando me acerqué al mundo del Hacking. Las mayores innovaciones vinieron a través de internet, de los clásicos chats via web, pasé a utilizar el iRC, ICQ, messenger, programar alguna web en HTML, programas de encriptación y una larguísima lista. Aún recuerdo el primer archivo en formato MP3 que llegó a mis manos, aquello me parecía increíble, todo un mundo nuevo por descubrir y realmente me enganchó. Siempre autodidacta, a base de leer libros que compraba y de intercambiar conocimientos con otros usuarios. Siempre descubría alguna cosa nueva que me sorprendía.

Como siempre las cosas me parecía que iban demasiado lentas, aquel maldito modem a 9.600 me desesperaba, así que dí el salto a un fantástico Robotics 33.600, después al RDSI y finalmente al ADSL y sus sucesivas velocidades hasta la actualidad.

Y que decir de los formatos de almacenamiento… de aquél disco de 40 Mb, como poco a poco fueron creciendo en capacidad, unos aparecían y otros desaparecían, el disco de 5¼ pasaba a mejor vida… aparecían las unidades ZIP, los primeros CD roms, aquellas grabadoras carísimas, sólo al alcance de unos pocos. Poca estandarización, aquello parecía el duelo VHS vs Beta y uno no sabía por que formato apostar.

Mi último gran cambio, el salto al Mac, aquel ordenador con el que había tenido contacto en mis orígenes informáticos volvía a tentarme, sobre todo ahora que venía el cambio a los procesadores Intel. En cuanto salió el primer iMac con el nuevo procesador me hice con uno, y de eso hace ya 3 años…

Y durante todo este proceso un sin fin de gadgets más, la NES (Nintendo Entertainment System), la GameBoy, la Play Station 1, 2 y ahora la 3, Nintendo DS, la Wii… mi primer movil, un Ericsson con Airtel (reconvertida hoy a vodafone), mi primera PDA, una Palm Vx, y cualquier cosa que pasara por mis manos…

Más de veinte años en este “mundillo” dan para mucho… y me dejo muchas cosas en el tintero…

Dándome de baja en eMoción

Harto de que Movistar me cobre 1 € en mi factura cuando le da la real gana sin utilizar nunca el servicio de eMoción he decidido a llamar hoy para darlo de baja. Me pregunto cuanto tardarán en volver a cobrármelo sin tenerlo activo, que me juego la cabeza a que pasa… lo mismo que les pasó a los usuarios del iPhone.

Hablando del iPhone… cuando salió el 3G tuve mis más y mis menos con Movistar, se negaron a darme el teléfono prolongándome la permanencia y perdieron un cliente … Hace meses que soy LIBRE, sin nigún tipo de ataduras con la compañía y no me planteé siquiera el hacerme con un iPhone después de su gran servicio. Así que ahora cuando paso por alguna tienda y veo pilas de cajas de iPhones sin vender y la bajada de pantalones, perdón, de precios de Movistar para deshacerse de los que tiene en “stock”, que ojalá sean muchos, no puedo hacer otra cosa más que esbozar una gran sonrisa y sentir una enorme satisfacción. Ojalá se los coman todos de aquí a que salga el nuevo iPhone que apuesto será en Julio…

Desde que me he liberado Movistar ha puesto gran empeño en intentar hacerse con mis “servicios” y volver a meterme entre rejas por una temporada, pero sin ninguna fortuna. Mensajes para que pase por sus tiendas, correos para renovar mi teléfono, llamadas del tipo “le regalamos miles de puntos y le damos un teléfono por 0 €” ¿y todo a cambio de que? a cambio de mi derecho de elección al que no estoy dispuesto a renunciar por cualquier cosa, así que tendrán que ofrecerme algo mucho mejor si quieren “comprar mi fidelidad“. Lo cierto es que si aún sigo con ellos no es ni más ni menos por que tengo una tarifa que me resulta más económica que la competencia por mi tipo de llamadas, si no fuera así ya me hubiese pasado a la competencia, aunque también sin ningún tipo de ataduras.

Así que para el dia 8 de Junio cuando Apple anuncie el esperado iPhone, que lo hará, y comunique fecha de lanzamiento, las operadoras comiencen a dar sus precios, sepamos si sigue siendo exclusivo o no, y veamos por fin todas las nuevas caraceterísticas y no sólo los rumores que circulen por la red. Entonces, podré decidir libremente si me interesa vender o no mi libertad si lo que me ofrecen a cambio es lo suficientemente bueno como para hacerlo.

El tiempo lo dirá…

Coaching revision semanal

En el día de hoy a través de twitter Kelly Forrister (@GTDCoachKelly, por si quereis seguirla) de David Allen Co. hizo un pequeño “coaching” sobre GTD y la revisión semanal.

Para los que no pudisteis asistir, aquí os resumo un poco en que consistió el evento.

Kelly Forrister hizo una pequeña guía de 11 pasos:

1. Recopilar: todo lo que tengamos y colocarlo en el inbox.
2. Vaciar el inbox y procesarlo: como siempre… delegar, tirar, hacer si lleva menos de 2 minutos, o posponer apuntándolo en la lista correspondiente.
3. Vaciar la mente: en una hoja de papel, un documento de word, cualquier cosa donde podamos apuntar todo lo que ronda por nuestra cabeza. Kelly Forrister nos da algunos consejos, pensar en temas familiares, trabajo, salud, reuniones, finanzas, mascotas…
4. ¡Actualizate!: revisa tu lista de acciones.
5. Revisa tu calendario atrasado, tal vez te de pistas sobre cosas que aún tengas pendientes y que no te habías percatado de ellas.
6. Revisa tu calendario de los próximos días. ¿Alguna cosa que requiera alguna acción antes de la fecha?
7. Revisa la lista “En Espera” Nos da otro consejo: revisar nuesto buzón de correos enviados, tal vez alguno de ellos este pendiente de respuesta y debería ir a esta lista.
8. Revisa tu lista de proyectos: recordad que en GTD se define como proyecto cualquier cosa que requiera más de una acción. En el caso de que nunca podamos marcar el proyecto como finalizado deberíamos abrirlo como un área de responsabilidad. Si al revisar esta lista nos damos cuenta que no tenemos ninguna “próxima acción” tal vez deberíamos incluir ese proyecto en la lista de “Algún día / Quizá”
9. Revisa tus listas de control (Checklists): listas de control tipo equipaje, mantenimiento, etc
10. Revisa tu lista de “Algún día / Quizá”: esta lista no debe de ser de cosas inalcanzables. Simplemente son proyectos para los que ahora mismo no tenemos tiempo suficiente como para desarrollarlos. Debemos confiar en esta lista y revisarlas habitualmente o nos resultará de poca utilidad.
11. Por último, se creativo y valiente. Añade cualquier nueva idea que se te ocurra aunque te parezcan arriesgadas a tus listas.

Si estáis interesados en conocer de primera mano todos estos pasos podréis leerlo directamente de aquí. Totalmente recomendado.

ZTD: un GTD simplificado, parte 2

El otro día había hablado sobre las principales diferencias entre el GTD y el ZTD siempre desde el punto de vista del creador de esta última metodología, Leo Babauta.

Hoy trataré de explicar los 10 hábitos fundamentales del ZTD. Como vimos en el anterior artículo, una de las críticas al GTD es que intenta cambiar muchos hábitos y de forma simultánea por lo que Leo Babauta en su ZTD lo que predica es que vayamos poco a poco adoptando cada hábito. Recomienda empezar por uno cada vez, centrarse en él unos días y cuando lo tengamos perfectamente asumido pasar al siguiente. En ningún caso deberíamos practicar más de 2 o 3 hábitos de forma simultánea.

1. Recopilar: anotar cualquier idea, proyecto o cualquier cosa que tengamos en la cabeza (muy similar a GTD). Recomienda utilizar un pequeño bloc de notas cuanto más sencillo mejor y una vez en casa vaciar las anotaciones a una lista “to-do”.
2. Procesar: tomar decisiones rápidas, evitar procrastinar en este paso. Comenzar de abajo a arriba en la bandeja de entrada. Hacerlo una o dos veces al día. El resultado es igual que en GTD: aplicar la regla de los 2 minutos, delegar, tirar, archivar, añadir a listas…
3. Planificar: listar de forma semanal las “cosas claves” que queramos hacer. Cada día hacer una lista con “las cosas más importantes” para hacer y hacerlas lo antes posible para evitar que queden sin hacer.
4. Hacer: una tarea cada vez, sin distracciones. Evitar la multitarea a toda costa. Elegir preferiblemente unas de las tareas marcadas como “más importantes”.
5. Un sistema sencillo y confiable: hacer listas sencillas y revisarlas diariamente. Hacer listas contextuales como en GTD. Hacerlo sencillo y centrarse en lo que tienes que hacer ahora mismo, no en hacer pruebas con tu sistema.
6. Organizar: colocar cada cosa en su sitio, no dejar que se apilen en la bandeja de entrada. Mantener el escritorio ordenado, lo que nos ayudará a centrarnos en nuestro trabajo.
7. Revisar: nuestro sistema y nuestros objetivos de forma semanal. También hacer una revisión semanal y anual. Controlar nuestros progresos en nuestros objetivos semanales, mensuales, anuales y de “vida”.
8. Simplificar: reduce los objetivos y tareas a lo esencial. Quitar todo lo que sea superfluo. Asegurarse de que las tareas son acordes con nuestros objetivos anuales y de vida durante nuestras revisiones semanales y mensuales.
9. Crea una rutina: intentar hacer cosas de forma rutinaria en un momento concreto del día. Por ejemplo revisar el correo a primera hora de la mañana, hacer la revisión de nuestras listas a última hora de la tarde…
10. Encuentra tu pasión: si te apasiona tu trabajo evitarás procrastinar. Encuentra tu pasión e intenta trabajar en ella.

Cómo vemos en estos hábitos hay varios similares a los que existen en GTD. Recopilar por ejemplo es básicamente igual aunque en ZTD intenta simplificarlo, evitando tener múltiples bandejas de entrada centrándose sólo en una.

Básicamente intenta priorizar las tareas que nos ayudan a conseguir los objetivos marcados, desechando las demás. No incluye todo en las listas, sólo aquello que nos encamina a lograr lo que nos hemos marcado.

Se trata de un sistema bastante sencillo, pero que no hay que dejar de atender para que funcione. Personalmente de los 10 hábitos que propone Leo Babauta el que más difícil me parece de llevar a cabo es último. Seguro que muchos estáis de acuerdo.

ZTD: un GTD simplificado parte 1

Para los que no conozcáis ZTD, o lo que es lo mismo Zen To Done, es una especie de GTD simplificado creado por Leo Babauta. Os recomiendo que visitéis su página web donde tiene interesantes artículos para profundizar en esta metodología.

¿Pero cuál es la diferencia entre el GTD y el ZTD? Para el creador de este sistema, el GTD resulta demasiado complejo para mucha gente que tal vez no necesite de un sistema tan completo como GTD.

Para Leo Babauta hay 5 problemas principales que la gente tiene con GTD.

1. Cambios de hábitos: GTD supone demasiados cambios de hábitos al mismo tiempo, mientras que en el ZTD se hace de forma progresiva uno de cada vez y al mismo tiempo que se va adoptando el sistema.
2. GTD no se centra en hacer, se centra más en recopilar y procesar, mientras que ZTD se centra más en hacer. Este punto ha sido de los más criticados en la metodología de David Allen por todos sus seguidores. Aunque según el propio David Allen, es cierto en parte en su libro Getting Things Done, pero no en otros títulos en los que sí profundiza más en la fase de “hacer”.
3. GTD resulta poco estructurado para mucha gente. ZTD da algunos hábitos y pautas diarias, semanales… que son además opcionales y que sólo deben utilizarse si resultan útiles.
4. GTD intenta hacer demasiado, cargando nuestras listas con todo sin filtrarlo mientras que ZTD simplifica y se centra en hacer lo importante y en hacerlo bien.
5. GTD no se centra lo suficiente en tus objetivos, es un sistema de abajo a arriba; en hacer todo lo que llega más que en centrarse en lo realmente importante. ZTD identifica las cosas importantes para el día a día y para la semana, además de hacer una revisión semanal de tus objetivos para concentrase en alcanzarlos a lo largo del año.

Estos son los puntos que Leo Babauta marca como diferenciadores entre ambas metodologías, pero esto no significa, ni mucho menos, que un método sea mejor o peor que el otro. En nuestra mano está decidir cual se adapta mejor a nuestras necesidades, si el GTD más completo y complejo o el ZTD más simple y centrado en las cosas que realmente son importantes para conseguir nuestros objetivos.

No hay que olvidar que nuestro objetivo es gestionar de forma eficaz nuestro tiempo y sacarle la mayor rentabilidad utilizando cualquier método a nuestro alcance y que nos funcione.

En un próximo artículo comentaré los 10 hábitos básicos del método ZTD.

Felicidad y productividad

En el primer número de la revista Productive Magazine lei un artículo de Alexander Kjerulf sobre la relación que hay entre ser feliz en el trabajo y la productividad.

Para el autor, la felicidad en el trabajo es más efectivo a la hora de elevar nuestra productividad que cualquier medio de organización personal como GTD, ZTD…, a los que no les quita mérito, pero de los que dice, tienen un impacto menor en nuestra productividad.

Para justificar esta afirmación nos da 10 motivos:

1. La gente feliz trabaja mejor con otros
2. La gente feliz es más creativa
3. La gente feliz soluciona problemas en vez de quejarse de ellos
4. La gente feliz tiene más energía
5. La gente feliz es más optimista
6. La gente feliz está más motivada
7. La gente feliz enferma con menos frecuencia
8. La gente feliz aprende más rápido
9. La gente feliz se preocupa menos al cometer un error
10. La gente feliz toma mejores decisiones

El problema viene ahora con la pregunta de causalidad, ¿es ser feliz en el trabajo lo que nos hace más productivos? o ¿es ser más productivos lo que nos hace ser felices en el trabajo?.  Para el autor del artículo la causalidad fluye en ambas direcciones, es decir ambas cosas van estrechamente ligadas, aunque para él es más importante el flujo felicidad->productividad, pero ¿quien no se ha sentido feliz y satisfecho después de un día altamente productivo?

Seguro que si pensamos por un momento días altamente productivos coinciden con momentos felices, las circunstancias y el estado anímico influyen claramente en nuestra productividad.

Por lo tanto, ser felices en el trabajo nos hace más productivo, pero ¿cómo lo logramos?, el autor nos da dos pistas:

1. Ser feliz con el trabajo que tienes, hacer cosas para lograrlo, no esperar a que otros lo hagan por ti.
2. Buscar otro trabajo en el que poder ser felices si creemos que en el actual es imposible, pero no esperar, hacerlo ya!

¿Que opinais vosotros? ¿Creeis que productividad y felicidad estan estrechamente relacionados?

Mis inicios con los gadgets tecnológicos

Después de escuchar ayer el último podcast de Todosagit donde varias “féminas” comentaban sus experiencias con el mundo mac; una charla casi al final entre Nacu y Macaki las más veteranas usándo el Mac me ha hecho recordar cómo comencé yo en esto de los gadgets tecnológicos y me gustaría compartirlo con todos vosotros.

Lo haré en varios capítulos por que en un sólo me extendería demasiado…

Mis primeros contactos con el mundo tecnológico fueron allá por el 1983-1984 durante los años que viví en Puerto Rico muy influenciado por los Estados Unidos y donde llegaban todas las novedades  tecnológicas rápidamente cuando en Europa y especialmente en España llegaban con algo más de retraso.

Mi primer contacto fué con la archiconocida Atari 2600, con aquellos juegos poligonales y aquellos mandos tan incómodos, con aquel botón rojo que sólo se usaba en unos pocos juegos… recuerdo un juego de tanques que nos hacía perder horas y horas delante del televisor, además de los clásicos como Space Invaders, Asteroids, Pacman, Ms. Pacman…

Lamentablemente yo no era el propietario de esta Atari 2600, así que sólo podía disfrutar de ella cuando iba a visitar a un amigo, que por suerte era con bastante frecuencia, así que allí nos pasabamos las horas muertas jugando partida tras partida…

Mi primer gadget en propiedad fué una consola, pero no la Atari que era la mayoritaria por aquel entonces, si no una fantástica ColecoVision que fué fuente inagotable de entretenimiento durante unos años. Esta consola era muy superior a la Atari, con unos mandos mucho más complejos, algunos juegos inlcuso traian unas plantillas para poner encima de los números indicando que hacia cada uno de ellos mediante unos símbolos.

Clásicos de esta consola fueron el Donkey Kong, el Mouse Trap del cual era un auténtico fanático y el Zaxxon el primer juego en 3D que probé y del que podeis ver un video a continuación.

Cómo os dije era un auténtico fan del Mouse Trap, muy parecido al Pacman en concepto, pero para mi mucho más rápido y adictivo, hasta tal punto que un buen día, un sábado, después de llevar horas y horas jugando sin descanso y batiendo el record de todos los records, superando los 2 millones de puntos mi ColecoVision dijo basta y fué la última partida que me dejó jugar… no sin lloros y lamentos por mi parte por supuesto.

Por aquellos años también tuve mi primera toma de contacto con los ordenadores en el colegio. Teníamos clase de informática donde utilizabamos unos IBM PC que era lo más habitual, pero además había algunas unidades de Apple, con sus manzanitas multicolores. No eran otros que los Apple IIe y Apple IIc y aunque había muchos menos en número que los IBM, sí recuerdo que eran lo más solicitados.

Por aquel entonces los Mac ya tenían algo “especial” incluso para unos jóvenes escolares novatos como nosotros.  Recuerdo que todo aquello me maravillaba, para mi era casi como magia. Un amigo que vivía al lado de mi casa era uno de los pocos afortunados de tener un ordenador en casa, un Commodore 16 ,con el que nos gustaba enredar de vez en cuando.

Ya en el año 1986 me fui de Puerto Rico a vivir a España y las cosas no eran iguales. En el colegio no teníamos aún ordenadores (llegarían unos años más tarde) y nada se parecía a lo que yo había conocido hasta la fecha, pero eso lo dejo para la próxima entrega…