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Felicidad y productividad

abril 30, 2009

En el primer número de la revista Productive Magazine lei un artículo de Alexander Kjerulf sobre la relación que hay entre ser feliz en el trabajo y la productividad.

Para el autor, la felicidad en el trabajo es más efectivo a la hora de elevar nuestra productividad que cualquier medio de organización personal como GTD, ZTD…, a los que no les quita mérito, pero de los que dice, tienen un impacto menor en nuestra productividad.

Para justificar esta afirmación nos da 10 motivos:

  1. La gente feliz trabaja mejor con otros
  2. La gente feliz es más creativa
  3. La gente feliz soluciona problemas en vez de quejarse de ellos
  4. La gente feliz tiene más energía
  5. La gente feliz es más optimista
  6. La gente feliz está más motivada
  7. La gente feliz enferma con menos frecuencia
  8. La gente feliz aprende más rápido
  9. La gente feliz se preocupa menos al cometer un error
  10. La gente feliz toma mejores decisiones

El problema viene ahora con la pregunta de causalidad, ¿es ser feliz en el trabajo lo que nos hace más productivos? o ¿es ser más productivos lo que nos hace ser felices en el trabajo?.  Para el autor del artículo la causalidad fluye en ambas direcciones, es decir ambas cosas van estrechamente ligadas, aunque para él es más importante el flujo felicidad->productividad, pero ¿quien no se ha sentido feliz y satisfecho después de un día altamente productivo?

Seguro que si pensamos por un momento días altamente productivos coinciden con momentos felices, las circunstancias y el estado anímico influyen claramente en nuestra productividad.

Por lo tanto, ser felices en el trabajo nos hace más productivo, pero ¿cómo lo logramos?, el autor nos da dos pistas:

  1. Ser feliz con el trabajo que tienes, hacer cosas para lograrlo, no esperar a que otros lo hagan por ti.
  2. Buscar otro trabajo en el que poder ser felices si creemos que en el actual es imposible, pero no esperar, hacerlo ya!

¿Que opinais vosotros? ¿Creeis que productividad y felicidad estan estrechamente relacionados?

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Procrastinacion

febrero 4, 2009

Hoy voy a tratar el tema de la procrastinación, uno de nuestros mayores enemigos a la hora de gestionar nuestro tiempo. Pero, ¿qué es la procratinación? según la Wikipedia : “La procrastinación (del latín: pro, adelante, y crastinus, referente al futuro) es la acción de postergar actividades o situaciones que uno debe atender, por otras situaciones más irrelevantes y agradables.”

Es algo en lo que todos caemos alguna vez, y que en caso de que se suceda de forma crónica puede ser incluso síntoma de algún tipo de desorden psicológico que debería de ser tratado. Pero no vayamos a situaciones tan extremas.

Por norma general procrastinamos cuando dejamos de hacer cosas que son importantes para dedicar nuestro tiempo a cosas más agradables y por supuesto más inútiles. Esto lo hacemos por que percibimos las tareas importantes como algo desagradable de hacer por uno u otro motivo, a veces por que nos resulta aburrida, o estresante, o abrumadora e incluso en algunos casos por que tenemos miedo a fracasar al hacerla. No tiene por que ser así la realidad, pero al menos nosotros la percibimos de este modo y por este motivo postergamos la realización de esta tarea.

En realidad la procrastinación nos puede llevar incluso a tener un sentimiento de culpa por esas “horas perdidas” sin hacer lo que realmente importa. Cuantas veces nos habremos dicho, “si no hubiera perdido el tiempo haciendo … ahora no estaría tan apurado”. La procrastinación por tanto favorece la aparición del estres al ir acumulando siempre las tareas para el último momento lo que puede influir claramente en nuestro rendimiento.

Afortunadamente hay formas para intentar evitar la procrastinación. En primer lugar hay que pensar que las tareas a realizar están ahí por elección propia y no por imposición, es decir si las hago es por que yo quiero y no por que nadie me obligue a ello. De esta forma veremos la tarea de forma más “amigable”.

Ya había comentado que el miedo al fracaso puede ser causa de la procrastinación. Lo mismo ocurre con el perfeccionismo, en ocasiones si intuimos que nuestro trabajo no será perfecto directamente dejamos de hacerlo. Para evitarlo deberemos empezar a hacer las tareas poco a poco, aunque no sean perfectas en un principio siempre pueden llegar mejorar al final, pero es importante empezar a “dar forma” a las cosas y siempre será mejor tener algo hecho aunque no sea perfecto, que no tener nada.

Dividir las tareas en pequeños pasos también ayuda a evitar la procrastinación. Si tendemos a ver un proyecto completo este nos puede parecer demasiado trabajo y abrumarnos por lo que tenderemos a evitar hacerlo. Sin embargo si lo subdividimos en pequeñas tareas más llevaderas lo iremos haciendo poco a poco sin darnos cuenta hasta que lo terminemos.

Tendemos a procrastinar cuando las tareas nos parecen aburridas frente a otras más divertidas. Para evitar esto tendremos que buscar también un “hueco” para hacer esas cosas que nos divierten, hacer deporte, leer un libro, ver la tv, nuestra serie favorita… Hay que buscar un equilibrio y definiendo esos ratos de ocio tendremos una pequeña “recompensa” cuando hayamos terminado nuestras tareas y además nos sentiremos bien al tener el “deber cumplido”.

En realidad cualquier truco que se nos ocurra para ver las tareas pendientes de hacer de forma más atractiva nos ayudará a empezar con ellas y terminarlas en vez de postegarlas indefinidamente hasta que no quede más remedio que hacerlas con el consecuente estres, o bien simplemente no las hagamos nunca.

En ocasiones la procrastinación puede resultar positiva, hay gente que necesitar ir aplazando las cosas hasta el último segundo y notar esa presión para rendir al máximo en ese “sprint final”. Aunque no podemos aplicar ese “positivismo” a todas las situaciones y deberemos evitar procrastinar en la medida de lo posible.